Las actuaciones de los usuarios de los servicios de la Google son individuales, pero las herramientas disponibles pueden trabajar juntas a través del intercambio familiar. Con la ayuda de un recurso, es posible crear un grupo familiar en google. La idea es que las personas puedan compartir datos y experiencias dentro de un sistema integrado.
La activación gratuita es simple y solo se necesitan unos pocos clics para que todo esté organizado y ensamblado. El objetivo es unificar algunas experiencias en línea que son de interés común, además de abrir un espacio para que los adultos supervisen las acciones de los niños en Internet. Incluso las suscripciones a servicios de transmisión que forman parte de la red de Google, como YouTube Premium, YouTube Music o Google Play Pass, puede ser dividido de manera controlada por una persona responsable y sus dependientes.
¿Cómo funciona un grupo familiar en Google?
En este grupo familiar hay espacio para hasta seis integrantes, comenzando por dos individuales. Los involucrados están abiertos a que la información, la navegación por sitios web, el calendario, las descargas de aplicaciones, los libros, las películas, la música, los videos y las fotos, entre otros detalles, estén disponibles para todos al mismo tiempo.
Los participantes deben tener una cuenta gratuita de Google para utilizar el servicio en línea. Una persona es responsable y tiene la misión de invitar a los otros cinco miembros a crear el grupo, además de estar pendiente de las opciones que considere más adecuadas.
Si bien la idea es reunir y mezclar la experiencia virtual de un núcleo familiar, el servicio se puede realizar para que un grupo de amigos pueda compartir sus actividades si les parece interesante.
¿Qué servicios se pueden compartir?
Se abre una biblioteca familiar en Google Play para que las compras en la tienda en línea se presenten a todos, incluidos juegos, libros (e-readers y audiolibros), música y películas. El responsable elige un método de pago familiar al que solo él tendrá acceso y puede realizar posibles cambios si es necesario; otra persona del grupo no puede agregar otra tarjeta de crédito sin el conocimiento del organizador, por ejemplo.
La integración también cubre cuentas de servicios de transmisión de diferentes tipos. El grupo tendrá acceso compartido de inicios de sesión, casos de suscripciones que involucren el YouTube (YouTube Premium, YouTube Música e YouTube TV) y algunos servicios de pago de Google (como los juegos y las aplicaciones sin publicidad de Google). Google Play Pass y el mayor espacio de almacenamiento en el Google One). Incluso es posible controlar la configuración especial de privacidad de quienes disfrutan de la Estadios, transmisión de videojuegos de Google.
La organización del día a día se puede optimizar. Existe la sincronización de Google Calendar, que recuerda a los interesados las citas realizadas en la página a lo largo del tiempo y emite avisos para que nadie olvide una actividad programada. LA google Keep funciona para que todo el mundo pueda ver notas, recordatorios y listas, con complementos abiertos para que todo sea lo más completo posible en este tipo de interacciones.
O google Drive es otra herramienta habilitada de manera especial al crear grupo familiar en la plataforma. Al firmar el Google One, cada miembro tiene 15 GB de espacio de almacenamiento personal para cualquier tipo de elemento, ya sean textos, fotos, videos o PDF, por ejemplo. Cuando el límite de almacenamiento de archivos está lleno, la persona gana espacio adicional dentro del espacio compartido. Detalle que otros miembros solo tendrán acceso a estos materiales personales si hay un intercambio directo, es decir, si decide permitir el acceso a una determinada persona del grupo. Una vez más, la administración depende de quien haya creado el grupo.
Las familias pueden tener más control sobre las acciones de sus hijos.
Uno de los diferenciales de este servicio de Google es que los padres y/o tutores pueden tener un mayor control sobre el acceso de los niños y adolescentes menores de 13 años a internet. Los parámetros se pueden establecer mediante el complemento de utilizar la aplicación gratuita denominada Family Link, disponible para usuarios del sistema operativo Android en la tienda Google Play y para los usuarios de iOS (por iPhone, iPad y la familia Mac) en la App Store.
En Family Link, el adulto elegido para organizar el uso compartido a través de su cuenta puede establecer algunas reglas y restricciones de supervisión. Entre las posibilidades están determinar páginas a las que no se puede acceder, tiempo máximo de navegación a lo largo del día y aprobar o denegar la instalación de aplicaciones en los dispositivos que usan los niños, por ejemplo.
O Techlifers creó un tutorial para mostrar cómo se realiza la activación del grupo familiar en Google, tanto en celulares como en computadoras y notebooks.
Consulte las pautas de tres pasos para el proceso móvil:
Primera etapa:
- Abre la aplicacion Google en el celular;
- Haga clic en su perfil en la esquina superior derecha (generalmente caracterizado por la presencia de una foto o iniciales del nombre);
- Al abrir las características del perfil, haga clic en cuenta Google, justo debajo del nombre de inicio de sesión y el correo electrónico;
Segunda etapa:
- El perfil de la cuenta de usuario de Google se abrirá con opciones en la parte central de la pantalla que se ejecutan horizontalmente al deslizar hacia la izquierda después del lanzamiento. Las diferentes ventanas están encima de una línea gris y el color azul muestra la pestaña seleccionada actualmente;
- Deslice las opciones hacia la derecha, deslizando hacia la izquierda en la pantalla, hasta que la parte de Personas y compartir, al que se debe acceder con un clic;
- La recomendación para crear un grupo familiar en Google aparecerá en la primera opción y solo haga clic en crear grupo familiar seguir el proceso definitivamente;
Tercera etapa
- El usuario será enviado a una página de Google especial para la creación de la red, siendo necesario continuar presionando el botón Primeros Pasos;
- Se abrirá una nueva pantalla sobre la gestión del grupo y la confirmación de que el responsable será el administrador de la red. Haga clic en el botón Crear grupo familiar para dar seguimiento;
- Se abrirá una página para crear invitaciones para los otros cinco miembros que comenzarán a compartir los servicios de Google;
- Haga clic en el símbolo más blanco con fondo verde ubicado en la esquina izquierda, justo debajo del perfil del administrador, para invitar a miembros de la familia (la cantidad de invitaciones restantes aparece en esta área como información para el futuro);
- Se liberará una página con todos tus contactos de Google para que la persona elija. Este mismo paso debe repetirse para agregar más miembros;
- Todos los invitados recibirán un correo electrónico sobre la invitación con el nombre, correo electrónico y foto de perfil del organizador del grupo familiar. Debes acceder a este mensaje y confirmar la participación para comenzar a compartir;
Crear un grupo familiar en Google desde el ordenador
El proceso de creación del grupo familiar en Google en la computadora es básicamente el mismo que en el celular, como se detalla en la guía paso a paso anterior.
Con el inicio de sesión hecho en Chrome, haga clic en el perfil ubicado en la parte superior derecha. Accede a la parte de Administra tu cuenta de Google. En la nueva pestaña, vea en el lado izquierdo la opción Personas y compartir y acceso. La opción de montar el grupo es la primera que aparece, siendo necesario pinchar en el enlace crear grupo familiar.
Se abrirá una página especial de Google para el desarrollo del proceso. La secuencia es la misma que la mencionada en el tercer paso de creación del grupo familiar por celular.
