Entre los formatos de archivo más populares se encuentra PDF. Es más conocido por los lectores y productores de textos (académicos, laborales, legales y otros). Por lo general, tenemos una gran cantidad de ellos, separados en diferentes partes, lo que puede hacernos perder el tiempo. Afortunadamente, existe una forma muy interesante de agruparlos.
Fusionar PDF es una tarea que no todos los usuarios de Mac pueden hacer. Pensando en ellos, decidimos crear este artículo, para que todos sepáis cómo organizar archivos en Mac y, más concretamente, cómo facilitar esta organización agrupando varios archivos PDF.
Cómo fusionar PDF con Vista previa
La aplicación Preview permite, en su conjunto de funciones, rellenar formularios, insertar firmas y, por supuesto, unir archivos que se encuentren en formato PDF.
El procedimiento para combinar archivos PDF es fácil de entender, y para hacerte la vida aún más fácil, te lo detallamos paso a paso a continuación:
- después de abrir el primer archivo PDF con la aplicación Vista previa, verifique que las miniaturas de la página se puedan ver correctamente;
- elija una miniatura de página para insertar un archivo después de ella;
- luego, después de elegir la miniatura deseada, seleccione la opción Editar y proceda con las opciones Insertar, Página de archivo y Abrir para insertar el segundo PDF;
- finalmente, guarde todos los cambios y seleccione la opción Exportar como PDF en la opción Archivo.
Sin embargo, la aplicación Vista previa tiene algunas características no deseadas. Por ejemplo, las fuentes pueden perderse si se usa Vista previa con archivos PDF que tienen formularios. Otro dato a tener en cuenta es la lentitud en el proceso de unión de archivos PDF demasiado pesados.
A pesar de estas dos funciones, la aplicación Vista previa sigue siendo un gran recurso para fusionar archivos PDF.
Cómo combinar archivos PDF con PDFpen
Si sus proyectos son más complejos, considere usar PDFpen para trabajar con archivos en formato PDF. PDFpen nos permite redactar información PDF confidencial, adjuntar comentarios y notas a los archivos, agregar firmas y finalmente comprimir un archivo PDF para unirlo a otros.
Aunque no lo parezca, unir archivos PDF con PDFpen puede ser incluso más fácil que unirlos usando el método Preview. Échale un vistazo:
- tu primer paso será abrir, dentro del PDFpen, dos archivos que están en PDF.
- luego asegúrese de que la barra lateral esté visible: para hacer eso, simplemente seleccione Ver y luego Mostrar barra lateral.
- luego elija uno de los dos archivos PDF y seleccione todas las miniaturas visibles en la barra lateral. Haga clic en Editar y Seleccionar todo.
- finalmente, arrastrará todas las miniaturas marcadas al otro archivo PDF y las soltará en el espacio que elija, para ordenar las páginas como desee.
Muy fácil, ¿no? A través de estas dos formas de fusionar PDF, organizar archivos en Mac se convierte en una tarea más fácil y agradable. Basta ya de perder el tiempo buscando propuestas que no te llevan a ninguna parte. ¡Haz tu vida más fácil!
