Buenas noticias para los usuarios de Google Drive: la creación de nuevos documentos, hojas de cálculo, diapositivas, sitios web y formularios en Google Docs ahora es aún más rápida y fácil con la introducción de algunos accesos directos nuevos que usan el dominio .new, como anunció la compañía en su Twitter oficial, el pasado jueves (25).
Ahora es posible usar los accesos directos sin tener que ir a Google Drive para crear archivos, y esto te ahorrará mucho tiempo. Pero es importante entender cómo funciona para usarlos correctamente. Recordando que los accesos directos funcionan en cualquier navegador, simplemente escríbalos en la barra de direcciones.
Cómo usar los nuevos atajos de Google Docs
No le ahorrará mucho tiempo, pero simplifica todo el proceso. Aquí hay un resumen de todos los nuevos accesos directos. Para usarlos, simplemente escríbalos en la barra de direcciones del navegador de su elección y se creará un nuevo archivo:
google Docs
Google Docs es un servicio gratuito basado en la web donde se pueden crear, editar y almacenar documentos y hojas de cálculo en línea. Se puede acceder a los archivos desde cualquier computadora con conexión a Internet y un navegador. Google Docs es parte de un conjunto completo de aplicaciones en línea ofrecidas y asociadas con Google.
Los usuarios de Google Docs pueden importar, crear, editar y actualizar documentos y hojas de cálculo en una variedad de fuentes y formatos de archivo, combinando texto con fórmulas, listas, tablas e imágenes. Google Docs es compatible con la mayoría de las aplicaciones de software de presentación y procesadores de texto.
El trabajo se puede publicar como una página web o como un manuscrito listo para imprimir. Los usuarios pueden controlar quién ve su trabajo. Google Docs es ideal para usar en una empresa, mantener blogs o redactar trabajos para mostrarlos al público en general.
Google Docs se presta a proyectos colaborativos en los que varios autores trabajan juntos en tiempo real. Todos los participantes pueden ver quién realizó cambios específicos en el documento y cuándo se realizaron esos cambios. Como los documentos se almacenan en línea y también se pueden almacenar en las computadoras de los usuarios, no hay riesgo de pérdida total de datos como resultado de una catástrofe localizada.
Escriba doc.nuevo, docs.nuevo o documento.nuevo en la barra de direcciones de su navegador para iniciar un nuevo documento en Google Docs.
Hojas
Hojas de cálculo de Google es una aplicación basada en la web que permite a los usuarios crear, actualizar y modificar hojas de cálculo y compartir los datos en línea. El programa basado en Ajax es compatible con archivos de Microsoft Excel y CSV (valores separados por comas). Las hojas de cálculo también se pueden guardar como HTML.
El producto de Google ofrece funciones típicas de hojas de cálculo, como la capacidad de agregar, eliminar y ordenar filas y columnas. La aplicación también permite que varios usuarios dispersos geográficamente colaboren en una hoja de cálculo en tiempo real y chateen a través de un programa de mensajería instantánea integrado. Los usuarios pueden cargar hojas de cálculo directamente desde sus computadoras.
Elija entre hoja.nueva, hojas.nueva o hoja de cálculo.nueva para generar una hoja nueva en Hojas de cálculo de Google.
Sitios
O Google Sites es la plataforma de creación de sitios web de Google. Si está familiarizado con otras plataformas de sitios web como WordPress o Wix, sepa que Google Sites es algo similar, pero más especializado para empresas y equipos de trabajo basados en la web.
Si ya usa otros productos de Google y los encuentra particularmente útiles para una empresa u organización, Google Sites podría ser otro servicio que disfrutará usar.
Google Sites le permite crear un sitio web sin tener que saber codificarlo. Se incluye en la categoría Colaborativa de G-Suite, lo que significa que también puede incluir a otros usuarios de Google en el proceso de creación del sitio web, lo que la convierte en una herramienta poderosa y valiosa para los equipos.
Al igual que otras plataformas como WordPress.com y Tumblr, Google Sites tiene funciones de creación de sitios web que hacen que sea fácil e intuitivo diseñar su sitio web de la manera que desee. También puede agregar "gadgets" como calendarios, mapas, hojas de cálculo, presentaciones y más para que su sitio web sea más funcional. Elija un tema y personalícelo de la manera que desee para obtener un sitio web de aspecto profesional que se vea genial en todas las pantallas de escritorio y móviles.
Si aún no tiene una cuenta de G-Suite, se le pedirá que cree una antes de configurar su sitio de Google. Una vez hecho esto, se le pedirá que use su propio dominio que compró en el registro. Si no tiene uno, tendrá la oportunidad de comprar un dominio para seguir adelante.
¿Quiere crear un nuevo sitio web gratuito en Google Sites? Use sitio.nuevo, sitios.nuevo o sitio web.nuevo.
Presentaciones
Google Slides es un editor de presentaciones de diapositivas en la suite de productividad de Google Docs. Las presentaciones se muestran de forma lineal, donde las diapositivas aparecen en orden (a menos que se agreguen enlaces u otras transiciones). Ofrece colaboración en tiempo real entre editores, así como diferentes opciones para compartir presentaciones.
Como las presentaciones están en la nube y asociadas a una cuenta de Google, los usuarios y propietarios pueden acceder a ellas desde cualquier ordenador, sin necesidad de llevar una memoria USB.
Además, se mantiene un historial de revisión, que permite a los editores acceder a cualquier versión de la presentación en el pasado, y también mantiene un registro de quién realizó las ediciones.
El servicio admite diferentes formatos (como PowerPoint o PDF) y también es posible editar presentaciones de PowerPoint.
Puede usar los dominios slide.new, slides.new, deck.new o Presentation.new para crear una presentación de diapositivas en Presentaciones de Google.
Formularios
Los formularios se encuentran entre las herramientas más versátiles de Internet. Ya sea que necesite un formulario de contacto o una página de pago, una encuesta o un directorio de estudiantes, todo lo que necesita es un formulario para recopilar fácilmente esta información. Con Formularios de Google, solo le llevará unos minutos crear uno de forma gratuita.
Google Forms es una herramienta fácil de usar para guardar datos directamente. Cuando necesite recopilar datos para sus hojas de cálculo, un formulario es su mejor amigo.
Para crear un nuevo formulario en Google Docs, escriba formulario.nuevo o formularios.nuevo.
No es exactamente un cambio sísmico en el funcionamiento de Google Docs, pero puede ahorrarle tiempo y hacer las cosas más prácticas. Los accesos directos ya están activos, así que úsalos.
